01
Créez vos créneaux
Les périodes de présence à couvrir, sur une ou plusieurs journées.
Gestion de bénévoles simplifiée
Les bonnes personnes
au bon endroit.
Organisez vos bénévoles sans tableurs, sans confusion, sans aller-retours inutiles. Définissez vos créneaux, structurez vos tâches, et laissez les bénévoles s'inscrire simplement.
Événement
ForFun Festival
Inscriptions ouvertes
84
bénévoles
18
créneaux
9
tâches
Bar
Direct
18/21
Entrée
Direct
12/12
Cuisine
Approbation
6/8
Montage
Restreint
10/16
Cliquez sur une tâche
Parcours bénévole
- 1 Je vois les créneaux
- 2 Je m'inscris directement
- 3 Je reçois ma confirmation
- 1 Je vois les créneaux
- 2 Je soumets ma demande
- 3 Un responsable valide
- 1 Poste géré par les orgas
- 2 Je suis contacté si besoin
- 3 Je reçois mon assignation
Fini les tableurs
Remplacez vos tableurs et groupes WhatsApp en 4 étapes
Plus de fichiers partagés, de messages dispersés et de validations à la chaîne. Vous préparez la structure, les bénévoles viennent s'y inscrire.
02
Définissez les tâches
Bar, accueil, montage, cuisine, caisse... structurez vos missions.
03
Fixez vos besoins
Combien de personnes par tâche et par créneau. Vous voyez où il manque du monde.
04
Ouvrez les inscriptions
Les bénévoles s'inscrivent et vous gardez la main sur le planning final.
Fonctionnalités
Tout ce qu'il faut, rien de superflu
Les outils essentiels pour planifier vos bénévoles efficacement.
Journal d'activité
Qui a fait quoi, quand. Chaque inscription, annulation ou approbation est tracée.
Marie D. a approuvé Lucas M.
Julien B. a annulé son inscription à Montage
Sophie L. demande à rejoindre Cuisine
Thomas R. s'est inscrit à Entrée
Marie D. a approuvé Camille B.
Export calendrier
Chaque bénévole récupère son planning au format iCal, directement dans son téléphone.
Samedi 14 juin
08:00
10:00
12:00
14:00
16:00
18:00
Montage
08:00 – 12:00
Bar
14:00 – 18:00
Messages groupés
Ciblez vos bénévoles par tâche ou par statut et envoyez vos communications par email, notification push ou SMS — avant, pendant ou après l'événement.
Nouveau message
Bar 18
Entrée 12
En attente 6
Email
Push
SMS
Bonjour {nom}, un rappel pour votre créneau de demain...
Modes d'inscription par tâche
Direct, avec approbation ou restreint : vous choisissez le niveau de contrôle pour chaque poste.
Rôles et responsables
Admins, responsables de catégories et bénévoles : chacun voit ce qui le concerne.
Multilingue
Français, néerlandais et anglais pour des équipes variées.
Pour qui
Du souper d'école au festival
Écoles et petits événements
Fancy-fair, souper spaghetti, journée portes ouvertes — ouvrez les inscriptions en quelques minutes.
Plan Team gratuitAssociations et mouvements de jeunesse
Week-end scout, tournoi sportif, événement caritatif — gérez plusieurs équipes avec des responsables dédiés.
Plan CrewFestivals et gros événements
Des dizaines de tâches, des centaines de bénévoles — gardez le contrôle avec des rôles et une vue d'ensemble.
Plan ArmadaOn gère les 24h vélo avec une centaine de bénévoles depuis deux ans grâce à 4staff. Avant, c'était des tableurs et des listes dans tous les sens. Aujourd'hui, on ne pourrait plus s'en passer.
Tarifs
Un prix clair, pas d'abonnement
Prix TVAC. Un prix pour la première journée, puis un prix par journée supplémentaire.
Team
Gratuit
Lancez votre équipe, sans frais.
- Jusqu'à 40 bénévoles
- Jusqu'à 10 créneaux
- Jusqu'à 10 tâches
- Inscriptions directes
- Centralisation des tâches
Pour la plupart des événements
Crew
59€ / première journée
25€ TVAC par journée supplémentaire
- Jusqu'à 150 bénévoles
- Jusqu'à 50 créneaux
- Jusqu'à 50 tâches
- Tous les modes d'inscription
- Visibilité et confidentialité
- Statut réserve
Armada
99€ / première journée
45€ TVAC par journée supplémentaire
- Jusqu'à 450 bénévoles
- Créneaux illimités
- Tâches illimitées
- Module de communication
- Responsables de groupe
- Champs personnalisés
FAQ
Questions fréquentes
Les bénévoles doivent-ils créer un compte ?
Oui, pour retrouver leurs inscriptions, leurs disponibilités et leur planning dans un espace clair.
Est-ce adapté à un petit événement ?
Absolument. Le plan Team existe précisément pour les petites structures qui veulent arrêter les tableurs sans ajouter de complexité.
Est-ce que ça convient aussi à un festival ?
Oui, surtout avec plusieurs responsables, beaucoup de tâches et un besoin structuré de pilotage. C'est là que la démo prend du sens.
Les prix affichés sont-ils TVAC ?
Oui, tous les montants affichés sur cette page sont TVAC.
Puis-je tester avant de payer ?
Le plan Team est entièrement gratuit. Vous pouvez créer un événement et tester le produit sans engagement.
Mes données sont-elles sécurisées ?
Oui. 4staff est hébergé en Europe et nous portons une attention particulière au RGPD. Il est également possible de masquer le nom complet des bénévoles dans l'application.
Y a-t-il un abonnement ?
Non. Il n'y a aucune formule d'abonnement. Vous payez uniquement pour ce que vous utilisez, événement par événement.